• Как начать процесс бухгалтерского обслуживания в «Прима Баланс»?

Самый быстрый и легкий способ начать с нами работать — это заполнить заявку на нашем сайте, ответив на ряд простых вопросов по вашей деятельности. Наш менеджер по продажам в течение рабочего дня произведет оценку стоимости вашего обслуживания и вышлет Вам коммерческое предложение и договор на обслуживание. В нашем офисе мы сделаем копии ваших учредительных документов и подпишем договор бухгалтерского сопровождения.

  • Как формируется стоимость обслуживания?

Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от количества операций в вашей бухгалтерии. Количество операций определяется исходя из количества первичных документов от Ваших контрагентов, сдаваемых для учета в офис «Прима Баланс», а также от количества штатных сотрудников, по которым начисляется зарплата и налоги. Сотрудники — наиболее трудоемкая часть бухгалтерского учета, так как на каждого сотрудника приходится по 9 операций в бухгалтерском учете, включая начисление и выплату зарплаты, а также начисление 7 частей всех социальных налогов.

  • Как можно оплачивать услуги «Прима Баланс»?

В фирме «Прима Баланс» предусмотрен  безналичный способ оплаты. По итогам выполнения всех работ выдается Акт об оказании услуг.

  • Чем отличается ежеквартальное обслуживание от ежемесячного?

Ежеквартальное обслуживание предполагает небольшое количество бухгалтерских операций (до 30 в квартал) и отсутствие начислений по зарплате, либо подготовку исключительно квартальной отчетности без ведения учета. Отчетность может быть как нулевой, так и ненулевой. Ежемесячное обслуживание предполагает регулярное ведение бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 7.7., начисление зарплаты и налогов с нее, а также подготовку квартальной отчетности.

  • Может ли наш бухгалтер вести учет в офисе Заказчика?

Такая форма работы в  «Прима Баланс» не предусмотрена.

  • Что входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание?

Это оптимальный набор необходимых бухгалтерских услуг для малой и динамично растущей компании. Ведение бухгалтерского учета в 1С, архивация и хранение первичных документов, подготовка и сдача финансовой отчетности во все налоговые органы.

  • Какие сферы учета наиболее востребованы?

На сегодняшний день в  «Прима Баланс» обслуживаются компании, работающие в сфере целого спектра различных услуг и оптовой торговли, в частности в рамках Внешне-экономической деятельности, ведущие импортные и экспортные операции, а также производственные компании, осуществляющие позаказное производство и интернет-магазины, использующие в рамках своего учета расчеты электронными деньгами (web-money и прочие аналоги).

  • Входит ли кадровый учет в стандартное бухгалтерское обслуживание?

Услуги по кадровому учету в минимальном объеме включены в стандартное бухгалтерское обслуживание, в частности ведение в системе 1С приказов по штатным изменениям: прием, увольнение, изменение оклада, а также начисление зарплаты и налогов с нее. Дополнительные услуги по подготовке полного комплекта документов для приема нового сотрудника, получение для него карточек медицинского или пенсионного страхования, а также ведение его Личного дела-карточки с приложениями оплачивается дополнительно на основании текущих тарифов.

  • Общая система или упрощенная?

На этот вопрос может ответить только сам директор компании. При этом следует учитывать, что законодательно установлен лимит по оборотам организации. На данный момент в законодательстве Республики Беларусь прописан предел организации с численностью работников в среднем за указанный период не более 100 человек, индивидуальные предприниматели, если размер их валовой выручки составляет не более 2625 млн. рублей  за 9 месяцев, при превышении которого организация теряет право на применение упрощенной системы налогообложения, начиная с того квартала, в котором произошло такое превышение (Ст. 4 гл. 2 «Положения об УСН» в редакции Указа Президента РБ от 03.01.09г). Если же вы только хотите перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), то оборот вашей организации за предыдущие 9 месяцев не должен превысить 2625 млн. рублей, а среднесписочная численность персонала должна быть менее 100 человек.

  • Как осуществляется документооборот между бухгалтерской службой и Заказчиком?

Первичная документация передается вашим представителем непосредственно в офис «Прима Баланс», либо в соответствии с дополнительным соглашением о курьерском обслуживании к вам подъезжает наш курьер и забирает все документы из вашего офиса и из вашего банка по доверенности генерального директора. В последнем случае обеспечивается удобная система бухгалтерского обслуживания, при которой заказчику не нужно лишний раз отвлекаться надолго от своих текущих дел.

  • Где, как и сколько сохраняются ваши первичные документы?

Все первичные документы поступившие к нам в офис сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистраторах и сохраняются в «Прима Баланс» в течение текущего учетного года. Затем все документы по описи передаются либо Заказчику, либо по его поручению в профессиональную архивную компанию.

  • Как часто сдаются документы в бухгалтерию?

Здесь все зависит от вашего фактического объема деятельности. Организации с ежемесячным объемом операций до 60 могут сдавать документы раз в месяц, организации с объемом операций от 60 до 150 — 2 раза в месяц, организации с объема операций от 150 до 500 — 3 раза в месяц.

  • Какие первичные документы сдаются в офис «Прима Баланс»?

В офис сдаются следующие документы: акты/накладные и счета фактуры от ваших поставщиков и для ваших клиентов, банковские выписки со всеми приложениями, а также письмами из банка, выписки из прочих учетных систем электронных денег компании, товарные накладные и кассовые чеки при оплате расходов наличными для авансовых отчетов, z-отчеты в случае наличия кассовых аппаратов, приказы о штатных изменениях.