В 1941 г. Американский институт присяжных бухгалтеров  дал следующее определение  бухгалтерского учета: «Учет есть искусство записи, классификации и обобщения  счетов путем регистрации  в денежных единицах сделок и событий, которые, по крайней мере в какой-то части, имеют финансовый характер, а также интерпретации полученных результатов»

В 1970 г Американский институт присяжных бухгалтеров заявил, что функция учета —  «обеспечить количественную информацию главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах для принятия управленческих решений».

Следовательно, есть система, которая осуществляет измерение, обработку и передачу финансовой информации об определённом хозяйствующем субъекте. Эта информация дает возможность пользователям «принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении хозяйственной деятельностью фирмы».

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Он: измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; передает посредством отчетов информацию тем, кто использует её для принятия решений. Можно сказать, что данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, — выходом из нее.

Для решения вышеперечисленных задач, коллектив нашей фирмы  выполняет следующие действия:

  • осуществляет подготовку первичной документации по хозяйственным операциям;
  • ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
  • составляет регистры учета;
  • рассчитывает заработную плату и начисление налогов по фонду оплаты труда;
  • производит начисление  всех налогов;
  • составляет бухгалтерскую отчетность (расчеты, декларации);
  • сдаёт отчетность в ИМНС и внебюджетные фонды;
  • представляет интересы вашей фирмы в ИМНС и внебюджетных фондах;
  • принимает на своей территории инспекторские проверки из ИМНС и фондов ( при условии хранения первичной учетной документации на офисе бухгалтерской фирмы в соответствии с заключенным договором на бухгалтерское обслуживание).

Мы предлагаем своим клиентам  возможность передать профессионалам  выполнение  следующих бухгалтерских  задач  —  ведение, постановка бухгалтерского и налогового учета, налоговое планирование и оптимизация налогообложения, анализ и оценка финансового здоровья предприятия, восстановление бухгалтерского учета.

ПОСТАНОВКА БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Необходимость в постановке бухгалтерского учета обычно возникает:

  • при создании предприятия/фирмы, когда бухгалтерский учет разрабатывается «с нуля»;
  • при возникновении у предприятия/фирмы новых видов деятельности;
  • при осуществлении инвестиционных проектов;
  • при реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;
  • при изменении законодательства Республики Беларусь;
  • при изменении условий деятельности.

Работы по постановке бухгалтерского учета включают, но не ограничиваются выполнением следующих задач:

1. Разработка и утверждение учетной политики в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ( в ред. Постановлений Минфина от 12.11.2003 № 152, от 26.05.2008 № 85 с последующими изменениями и дополнениями), с учетом  специфики деятельности вашего предприятия/фирмы, учетного и управленческого процесса организации. Эффективная учетная политика позволит минимизировать финансовые потери и наилучшим образом организовать налогообложение предприятия, а также позволит обезопасить предприятие/фирму при возникновении разногласий с налоговыми органами.

2. Разработка индивидуальной схемы, графика документооборота; составление документов,  приемка и проверка их в бухгалтерии, бухгалтерская обработка, запись данных в учетные регистры, передача на хранение в архив. Одним из основных правил ведения бухгалтерского учета является обязательность верного документирования хозяйственных операций. Правильная организация обработки документации даст возможность сократить временные издержки в работе предприятия и обеспечить своевременное внедрение принятых управленческих решений.

График документооборота – это план кратчайшего пути продвижения первичных учетных документов в процессе их создания, проверки и обработки, т.е. документооборота с указанием сроков проведения работ.

ЭТАПЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

рисунок этапы документа оборота

График документооборота является средством регламентирования труда каждого работника, учета и повышения качества деятельности службы бухгалтерского учета в целом.

Как средство регламентирования работы каждого исполнителя график документооборота обеспечивает:

  • оперативность  работы исполнителей на каждом рабочем месте и аппарата бухгалтерского учета в целом;
  • выполнение работ каждым исполнителем в соответствии с его должностными обязанностями;
  • выполнение работ в течение рабочего дня или смены и в установленные сроки.

Как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета график документооборота обеспечивает:

  • своевременность регистрации хозяйственных операций и их обобщение в системе счетов бухгалтерского учета;
  • своевременность получения учетной информации для оперативного руководства хозяйственными процессами;
  • своевременность составления  бухгалтерской и статистической отчетности и представления её государственным органам, другим внутренним и внешним пользователям в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • повышение контрольно-аналитических функций учета.

3. Составление рабочего плана счетов синтетического и аналитического учета. Бухгалтерский счет – это один из элементов бухгалтерского учета, который позволяет отражать состояние (наличие) и движение  качественно однородных средств либо источников их формирования, либо процессов хозяйственной деятельности. Правильно, с учетом видов деятельности, разработанный план счетов позволит организовать развитый аналитический учет с целью повышения эффективности процесса управления и облегчит формирование налоговых баз.

4. Разработка инструкций по документальному оформлению всех участков бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством. Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Правильная постановка бухгалтерского учета позволяет правильно принять важные управленческие решения. Учетная информация является основой для таких решений  как внутри фирмы, так и вне её. Она обеспечивает количественную информацию для реализации трех функций: планирования, контроля и оценки.

5. Разработка внутренней нормативно-распорядительной документации (должностные инструкции, приказы и т.д.). Должностные инструкции определяют функциональные обязанности, права и ответственность сотрудников. Приказы по предприятию раскрывают причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или же в них обосновывается необходимость его выпуска.

6. Определение состава заинтересованных пользователей учетной информации и требований к квалификации сотрудников. Основными критериями при определении состава информации для каждого работника являются:

  • ее соответствие функциям работника;
  • стоимость информации;
  • необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Пользователи информации могут быть разделены приблизительно на три группы:1/ те, кто управляет предприятием; 2/ те, кто находится вне предприятия и имеют прямые финансовые интересы в нем; и 3/ те лица, группы или агентства, которые проявляют непрямой финансовый интерес к предприятию.

Так, собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.д.