Как начать процесс бухгалтерского обслуживания в «Прима Баланс»
Самый быстрый и легкий способ начать с нами работать — это заполнить заявку на нашем сайте, ответив на ряд простых вопросов по вашей деятельности. Наш менеджер по продажам в течение рабочего дня произведет оценку стоимости вашего обслуживания и вышлет Вам коммерческое предложение и договор на обслуживание. В нашем офисе мы сделаем копии ваших учредительных документов и подпишем договор бухгалтерского сопровождения.
Как формируется стоимость обслуживания?
Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от количества операций в вашей бухгалтерии. Количество операций определяется исходя из количества первичных документов от Ваших контрагентов, сдаваемых для учета в офис «Прима Баланс», а также от количества штатных сотрудников, по которым начисляется зарплата и налоги. Сотрудники — наиболее трудоемкая часть бухгалтерского учета, так как на каждого сотрудника приходится по 9 операций в бухгалтерском учете, включая начисление и выплату зарплаты, а также начисление 7 частей всех социальных налогов.
Как можно оплачивать услуги «Прима Баланс»
В фирме «Прима Баланс» предусмотрен безналичный способ оплаты. По итогам выполнения всех работ выдается Акт об оказании услуг.
Чем отличается ежеквартальное обслуживание от ежемесячного?
Ежеквартальное обслуживание предполагает небольшое количество бухгалтерских операций (до 30 в квартал) и отсутствие начислений по зарплате, либо подготовку исключительно квартальной отчетности без ведения учета. Отчетность может быть как нулевой, так и ненулевой. Ежемесячное обслуживание предполагает регулярное ведение бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия 7.7., начисление зарплаты и налогов с нее, а также подготовку квартальной отчетности.
Может ли наш бухгалтер вести учет в офисе Заказчика?
Такая форма работы в «Прима Баланс» не предусмотрена.
Что входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание?
Это оптимальный набор необходимых бухгалтерских услуг для малой и динамично растущей компании. Ведение бухгалтерского учета в 1С, архивация и хранение первичных документов, подготовка и сдача финансовой отчетности во все налоговые органы.
Какие сферы учета наиболее востребованы?
На сегодняшний день в «Прима Баланс» обслуживаются компании, работающие в сфере целого спектра различных услуг и оптовой торговли, в частности в рамках Внешне-экономической деятельности, ведущие импортные и экспортные операции, а также производственные компании, осуществляющие позаказное производство и интернет-магазины, использующие в рамках своего учета расчеты электронными деньгами (web-money и прочие аналоги).
Входит ли кадровый учет в стандартное бухгалтерское обслуживание?
Услуги по кадровому учету в минимальном объеме включены в стандартное бухгалтерское обслуживание, в частности ведение в системе 1С приказов по штатным изменениям: прием, увольнение, изменение оклада, а также начисление зарплаты и налогов с нее. Дополнительные услуги по подготовке полного комплекта документов для приема нового сотрудника, получение для него карточек медицинского или пенсионного страхования, а также ведение его Личного дела-карточки с приложениями оплачивается дополнительно на основании текущих тарифов.
Общая система или упрощенная?
На этот вопрос может ответить только сам директор компании. При этом следует учитывать, что законодательно установлен лимит по оборотам организации. На данный момент в законодательстве Республики Беларусь прописан предел организации с численностью работников в среднем за указанный период не более 100 человек, индивидуальные предприниматели, если размер их валовой выручки составляет не более 2625 млн. рублей за 9 месяцев, при превышении которого организация теряет право на применение упрощенной системы налогообложения, начиная с того квартала, в котором произошло такое превышение (Ст. 4 гл. 2 «Положения об УСН» в редакции Указа Президента РБ от 03.01.09г). Если же вы только хотите перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), то оборот вашей организации за предыдущие 9 месяцев не должен превысить 2625 млн. рублей, а среднесписочная численность персонала должна быть менее 100 человек.
Как осуществляется документооборот между бухгалтерской службой и Заказчиком?
Первичная документация передается вашим представителем непосредственно в офис «Прима Баланс», либо в соответствии с дополнительным соглашением о курьерском обслуживании к вам подъезжает наш курьер и забирает все документы из вашего офиса и из вашего банка по доверенности генерального директора. В последнем случае обеспечивается удобная система бухгалтерского обслуживания, при которой заказчику не нужно лишний раз отвлекаться надолго от своих текущих дел.
Где, как и сколько сохраняются ваши первичные документы?
Все первичные документы поступившие к нам в офис сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистраторах и сохраняются в «Прима Баланс» в течение текущего учетного года. Затем все документы по описи передаются либо Заказчику, либо по его поручению в профессиональную архивную компанию.
Как часто сдаются документы в бухгалтерию?
Здесь все зависит от вашего фактического объема деятельности. Организации с ежемесячным объемом операций до 60 могут сдавать документы раз в месяц, организации с объемом операций от 60 до 150 — 2 раза в месяц, организации с объема операций от 150 до 500 — 3 раза в месяц.
Какие первичные документы сдаются в офис «Прима Баланс»?
В офис сдаются следующие документы: акты/накладные и счета фактуры от ваших поставщиков и для ваших клиентов, банковские выписки со всеми приложениями, а также письмами из банка, выписки из прочих учетных систем электронных денег компании, товарные накладные и кассовые чеки при оплате расходов наличными для авансовых отчетов, z-отчеты в случае наличия кассовых аппаратов, приказы о штатных изменениях.
Кто же Вам нужен? Бухгалтер? Делопроизводитель? Юрист?
- Попробуем распределить обязанности:
Бухгалтер: « Нуждаюсь в постановке и ведении бухгалтерского и налогового учета, Выписка ТТН,ТН; счета, СМР, акты сверок с покупателями, договора, учет материалов, учет товаров и полученных услуг (частично), 1С 8, Excel, Word. Клиент-Банк. Теоретические знания по кадром, учету ЗП., ОСН »
- Делопроизводитель: «Общение с клиентами и отправка корреспонденции. Поддержание жизнедеятельности офиса.»
- Юрист: Следить за изменением законодательства
Ну вот, примерно так.
Но это не самая большая ошибка. После прочтения подобного текста , мой многолетний опыт позволяет с уверенностью делать вывод: почему у нас так плохо развивается малый бизнес?
Ни один бизнес не получит своего развития, если его создатель не будет иметь четкого понимания функций каждого сотрудника.
Хочется посоветовать: сделайте для себя не большой бизнес-план. Определитесь с предметом своей деятельности и со средствами, которые вы можете вложить. Учитывая сегодняшние возможности на первоначальном этапе своего развития возможно будет лучше пойти на аутсорсинг, когда учет будет вести квалифицированный специалист. Кроме ведения бухгалтерского учета, как правило, такие фирмы ведут и кадровый учет. Полагаю что такой подход в становлении бизнеса будет менее затратным и поможет исключить ошибки начального периода.
Как правило, на первоначальном этапе очень важно определиться с методами ведения учета, доработкой программы по конкретный бизнес, разработка учетной политики, первичного делопроизводства: подготовка организационных приказов, составления правил внутреннего распорядка, положения по оплате труда, штатного расписания и т.д. Первоначальная зарплата , как правило, это не большие деньги. Найти квалифицированного специалиста и посадить в офис надо ему обеспечить достойную оплату труда.
Всем успеха!